Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SWA Südwest Asphalt GmbH & Co. KG | Iffezheim | Unbefristet | Vollzeit | Start: ab sofort | Kennziffer: 13309
Für unsere Verwaltung in Iffezheim suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?
Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.
Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln
- Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – und sorgst für eine effiziente Büroorganisation
- Dein Kommunikationstalent zählt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Posteingang und -ausgang)
- Du bist gefragt – bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen (Planung, Steuerung und Abrechnung)
- Du hast alles im Blick – wenn es um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Gästebetreuung geht
- Deinem prüfenden Auge entgeht nichts – beim Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Du bist mittendrin – indem du die Terminverfolgung für Unterweisungen, wiederkehrende Prüfungen und Genehmigungsunterlagen übernimmst und das Zeitwirtschaftssystem betreust
Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für Dein Engagement
Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:
- Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
- Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt dir das Gefühl einer zweiten Familie. Du kannst dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen.
- Wir räumen dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell erlauben es dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word/ MS Excel.
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
- Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.